Urgence - CEJ Nice s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site https://urgence.cejnice.com soient conformes au règlement général des données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018 et à la loi Informatique et Libertés.

Sa mise en conformité avec le RGPD s’inscrit dans la continuité des actions qu’elle mène depuis plusieurs années.

Afin de veiller au respect de ces règles, Urgence - CEJ Nice a désigné un Délégué à la Protection des Données ou DPD (ou DPO), interlocuteur privilégié de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) et référent dans l’organisme des questions de protection des données à caractère personnel.

Urgence - CEJ Nice veille au respect de la minimisation des données en ne collectant et en ne traitant que des données qui sont strictement nécessaires au regard de la ou des finalité(s) pour lesquelles elles sont traitées.

Urgence - CEJ Nice prend toutes les dispositions pour que les données soient exactes, complètes et si nécessaire, mises à jour.

Les données personnelles recueillies sur chaque formulaire sont traitées selon des protocoles sécurisés. Urgence - CEJ Nice informe sur chaque formulaire du traitement des données à caractère personnel et de sa finalité.

Les traitements automatisés mis en œuvre par Urgence - CEJ Nice répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.

Ces finalités sont principalement les suivantes :

• La gestion des relations avec les sympathisants
• La gestion de l’information et la communication externe (newsletters et brochures)
• La gestion des relations avec les donateurs ou mécènes, testateurs, potentiels donateurs ou mécènes, potentiels testateurs.
• La gestion et le suivi du traitement des libéralités
• La gestion du processus de sélection des soutiens par Urgence - CEJ Nice
• La gestion et la mise en œuvre des projets

Les données personnelles sont utilisées pour :

• Envoyer de l’information par e-mail ou par courrier postal
• Sensibiliser et mobiliser la communauté Urgence - CEJ Nice (donateurs et sympathisants) aux actions de Urgence - CEJ Nice
• Gérer la comptabilité et l’administration des dons et des mécènes dans le respect de l’obligation légale pour la comptabilité et la fiscalité
• Recruter de nouveaux donateurs, fidéliser les donateurs particuliers dans l’intérêt légitime de Urgence - CEJ Nice

Urgence - CEJ Nice ne conserve les données que pour la durée nécessaire des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la législation en vigueur.

Les documents et pièces de toute nature permettant à l’administration de réaliser les contrôles fiscaux sont conservés en fonction de la durée légale de conservation de chaque document.

Urgence - CEJ Nice ne communique les données qu’elle collecte qu’à ses services internes ainsi qu’à ses prestataires de service et que dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre l’objectif pour lesquels elles ont été collectées. Toutes les personnes ayant accès aux données sont tenues par une obligation de confidentialité écrite et signée.

Urgence - CEJ Nice demande à tous ses prestataires qui traitent ou qui sont susceptibles de traiter des données à caractère personnel pour son compte d’être en conformité avec le nouveau règlement et de garantir les obligations de Urgence - CEJ Nice vis-à-vis de ses publics et des autorités.

Urgence - CEJ Nice veille à protéger et sécuriser les données à caractère personnel. Elle met en place des mesures techniques et des procédures internes.

L’entrée des données en base via les différents formulaires et l’accès direct à la base de données se font exclusivement via le protocole sécurisé SSL Let’s Encrypt.

C.E.J ne conserve vos données bancaires que le temps de la transaction. Pour les besoins du paiement, les coordonnées bancaires sont collectées par nos différents prestataires en matière de paiement électronique :

• STRIPE – https://stripe.com/fr
• PAYPAL – https://paypal.com/fr
• GO CARDLESS – https://gocardless.com/fr-fr/

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